Missions :
Sous la responsabilité de la direction de l’ESAT Les Ateliers de Bassens situé sur la commune de Bassens (33), et en lien avec la direction de l’Entreprise Adaptée de Saint-Médard-en-Jalles (33), établissements accueillant des travailleurs en situation de handicap, vous aurez pour mission de :
- Réaliser le secrétariat commercial des 2 établissements : devis ; factures, attestations, suivi des tableaux de bord, mise à jour des fichiers clients et suivi de la relation commerciales (mails, courriers, appels téléphoniques) … ;
- Suivre les appels d’offres : veille sur les plateformes de parution, collecte des éléments de réponse, montage et dépôt des dossiers ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’ESAT (usagers, clients, fournisseurs, partenaires) ;
- Réaliser des tâches de secrétariat courant : mails, courriers, comptes-rendus, suivi des dossiers d’assurances… ;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des salariés de l’ESAT et des ouvriers de l’Entreprise adaptée : constitution et mise à jour des dossiers administratifs, suivi des états de présence, gestion des visites médicales, gestion des arrêts maladie et accidents du travail, suivi des dossiers de formation, mise à jour des tableaux de bord, tenue du registre du personnel…
Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 (BTS SAM, MUC, GPME ou équivalent) exigé ;
- 3 ans minimum d’expérience souhaitée sur poste équivalent ;
- Maitrise du Pack Office ;
- Connaissance du logiciel EIG appréciée ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion et rigueur ;
- Capacité d’adaptation et sens de l’organisation.
Particularités du poste :
- Planning à déterminer ensemble
Prise de fonction :
- 13 juillet 2026
Rémunération :
- Rémunération indexée sur la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (IDCC 0413)
- Annexe 2 – Technicien supérieur
- Coefficient de base : 434
- Prime Ségur incluse
- Salaire mensuel brut minimum : 1 684,07 € pour 121 heures et 34 centièmes d’heure
- Reprise d’ancienneté possible selon expérience justifiée
Avantages sociaux :
- Congés d’ancienneté
- Extension des mesures conventionnelles, incluant notamment :
- jours pour enfants malades,
- jours pour hospitalisation des enfants,
- congé pour déménagement,
- congé menstruel,
- et autres autorisations d’absence spécifiques.
- Aménagement de la fin de carrière
- Avantages CSE :
- chèques vacances,
- chèques cadeaux (Noël, mariage/PACS, naissance, départ à la retraite),
- participation aux activités culturelles et sportives.
- Participation aux frais de transports en commun
- Mutuelle et prévoyance
- Accès à la formation professionnelle
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Madame Karine MAILLET, Directrice de l’établissement.