Missions :
Au sein de l’équipe des Ressources Humaines basée au Siège social de l’association situé à Bordeaux Bastide et sous la responsabilité de la Responsable paie, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, analyser et vérifier les éléments de paie ;
- Contrôler les paies préparées par les collaboratrices du service (autocontrôle interne) ;
- Traiter le suivi des absences (saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paie) et constitution des dossiers de prévoyance ;
- Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier ;
- Contrôler le transfert des congés entre le logiciel de gestion du temps de travail et le logiciel de paie ;
- Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des paies ;
- Être force de proposition d’actions correctives si besoin ;
- Traiter en paie les avis à tiers détenteur ;
- Etablir les attestations courantes ;
- Fournir les données au service financier et aux établissements pour la construction du budget prévisionnel, le suivi budgétaire et la clôture des comptes ;
- Participer aux réunions de construction des budgets prévisionnels et de clôture des comptes ;
- Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directions d’établissement sur les questions liées à la gestion de la paie.
Gestion du temps de travail :
- Assister les directions des établissements pour les diverses questions techniques liées à la gestion du temps de travail.
Gestion de l’administration du personnel :
- Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat ;
- Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie ; Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines ;
- Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines
- Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique…) ;
- Procéder aux déclarations d’accidents de travail des salariés.
Gestion de la mutuelle obligatoire :
- Collecter et contrôler les dossiers d’inscription à la mutuelle ;
- Assurer le suivi des dossiers de portabilité et radiation ;
- Compléter les tableaux de bord.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau 4 ou 5 en paie exigé (BAC Pro AGORA, BTS, titre professionnel, …) ;
- Débutant(e) accepté(e) ;
- Maîtriser le pack Office et Office 365 ;
- Connaître et maitriser EIG (SIRH) et Octime (gestion du temps de travail) serait un plus ;
- Rigueur, esprit d’équipe et d’analyse, sens de l’organisation et des priorités, discrétion, confidentialité ;
- Autonomie et force de proposition.
Particularités du poste :
- Poste à temps partiel – Planning à déterminer ensemble
Prise de fonction :
- 1er décembre 2026
Rémunération :
- Rémunération indexée sur la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (IDCC 0413)
- Annexe 2 – Selon diplôme
- Coefficient de base : entre 411 et 434 selon diplôme
- Prime Ségur incluse
- Salaire mensuel brut minimum : 1 443,41 € pour 104 heures
- Reprise d’ancienneté possible selon expérience justifiée
Avantages sociaux :
- Congés d’ancienneté
- Extension des mesures conventionnelles, incluant notamment :
- jours pour enfants malades,
- jours pour hospitalisation des enfants,
- congé pour déménagement,
- congé menstruel,
- et autres autorisations d’absence spécifiques.
- Aménagement de la fin de carrière
- Avantages CSE :
- chèques vacances,
- chèques cadeaux (Noël, mariage/PACS, naissance, départ à la retraite),
- participation aux activités culturelles et sportives.
- Participation aux frais de transports en commun
- Mutuelle et prévoyance
- Accès à la formation professionnelle
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Madame Estelle BRISSET, responsable paie.