Votre mission
Sous la responsabilité de la direction de l’ESAT Les Ateliers de Bassens situé sur la commune de Bassens, établissement accueillant des travailleurs en situation de handicap, vous aurez pour mission de :
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les visiteurs (usagers, partenaires, fournisseurs…) ;
- Transmettre les appels téléphoniques, les messages ;
Effectuer le suivi administratif des dossiers des usagers de l’ESAT :
- Assurer le suivi administratif des états de présence (AM, AT, CP) ;
- Effectuer les déclarations AM/AT auprès de la MSA ;
- Tenir à jour les dossiers des usagers : notifications, attestations, courriers ;
- Suivre les dossiers de renouvellement auprès de la MDPH Renseigner et mettre à jour la base de données et les tableaux de bord ;
Réaliser des tâches administratives diverses nécessaires au fonctionnement de l’établissement :
- Traiter les informations entrantes et sortantes de l’établissement (mails, courriers, navettes…) : enregistrement, identification et diffusion aux destinataires, classement, archivage ;
- Réaliser des courriers, comptes rendus, notes d’information : frappe, mise en forme ;
- Effectuer et diffuser les informations à destination des salariés et des travailleurs de l’ESAT (affichage, power point…) ;
- Assurer l’approvisionnement en fournitures administratives.
Effectuer le suivi administratif des dossiers des ouvriers de l’EA :
- Assurer le suivi administratif des états de présence (AM, AT, CP) ;
- Effectuer les déclarations AM/AT auprès de la MSA ;
- Tenir à jour les dossiers des ouvriers : notifications, attestations, courriers ;Suivre les dossiers de renouvellement auprès de la MDPH ;
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord et le registre du personnel.
Votre profil
- BAC pro secrétariat – 2 ans d’expérience au minimum ;
- Maitrise des outils bureautique ;
- Capacité d’organisation et de rigueur ;
- Permis B en cours de validité.
Votre rémunération
- Indexée à la CCNT du 15 mars 1966(IDCC 0413) – Annexe 2 – Technicien qualifié– Coefficient de base 411 soit un salaire mensuel brut de 1 763.99 € + reprise d’ancienneté selon expérience justifiée.
Vos avantages sociaux
- Congés d’ancienneté,
- Extension des mesures conventionnelles : jours enfants malades, jours pour hospitalisation des enfants,…
- Aménagement de la fin de carrière,
- CSE : chèques vacances, chèque cadeaux (Noël, mariage/PACS, naissance, retraite), participation aux activités culturelles et sportives,
- Participation aux transports en commun,
- Régime mutuelle et prévoyance,
- Formations,…
Candidature à adresser à Madame Karine MAILLET, directrice de l’établissement.
Publiée le 17/04/2023